İş takip programı; iş açıklamasında bulunan görevlerden herhangi birinin başlangıç ve bitiş tarihine kadar projeyi takip etmeye yarayan bir yazılımdır. Çeşitli projelere yer veren ve bunları yöneten firmalar, departmanlar arasındaki verimi artırmak ve iletişimi güçlendirmek için iş takip programını genellikle kullanır. Bu sayede karışıklık yaşanmaz ve verimli sonuçlar alınabilir.
İşverenler, işçilerinin ne kadar verimli çalıştıklarını kontrol ederek motivasyon arttırma ihtiyaçlarını iş takip programı ile kolaylıkla değerlendirilebilir. Günlük iş takip programı ile günlük görevlerin otomasyonunu güçlendirmede etkilidir. Bunun yanında saatlik olarak kontrol mekanizması kullanarak, işçilerin verimliliğinin ne şekilde artacağı ölçülebilir.
Çalışma programlarına mola ayırabilmek bu kısımda önemlidir. Saatlik olarak kontrol edilen işçinin verimliliği azaldıysa, iş takip programıyla birlikte mola atanarak motivasyon derecesi artırılabilir. Proje izleme sonunda raporlamadan en yüksek fayda alınarak, sonuçların doğru veri vermesi iş takip programları ile incelenebilir.
İş takip programının işlevinde araçlar, belirlenmiş olan iş planını daha hızlı bir şekilde ortaya koymaya ve finansal sonuçları kolay bir şekilde analiz etmek için kullanılır. Yöneticiler, işçilerin yetenek ve güçlü yönlerine göre atama sağlayarak verimliliği artırmak için iş takip programı kullanırlar. Projede yer alan herkesin çalıştığı saat, çalışma hızı kolay bir şekilde izlenilir. Otomasyon sistemleriyle birlikte zaman doğru şekilde kullanılmaktadır.
Projeyi alan çalışan, proje başlangıcından bitişine kadar geçen zamanın kontrolünü sağlayabilir. Bununla birlikte yetiştirilmesi gereken işler zamanında bitirilir. Yönetici kısmında ise yetkili olan kişi, işçilerin proje bitirme zamanını inceleyebilir. Proje tamamlanamayacak gibi duruyorsa bu konuda yeni adımlar üreterek işçilere yardımcı olabilir. Yarım kalan kısımdan işe devam etmeye imkan tanıyan iş takip programı, yarım kalmış işin görevlerdeki olabilecek karışıklığa engel olur.